Con l’avvicinarsi della fine dell’anno, le aziende iniziano a programmare un nuovo evento interno: la cena aziendale. Ogni anno tra l’8 e il 23 dicembre le imprese fissano una data per celebrare questo evento con i propri dipendenti.
Alcuni la salterebbero molto volentieri, mentre altri invece rappresenta un modo per stabilire e rafforzare il legame tra compagni di lavoro. In ogni caso, se organizzata correttamente, la cena aziendale può essere un evento piacevole che può portare differenti benefici. Pertanto, con l’articolo di oggi vogliamo spiegarvi i vantaggi di tale evento e come organizzarla a dovere.
* Perché organizzare una cena aziendale?
Innanzitutto è importante sottolineare perché è importante realizzare questo evento. I motivi principali sono:
- Rafforzare i legami: in genere, sul posto di lavoro è molto comune parlare di cose relazionatew con questo e ci sono poche occasioni per parlare d’altro. Forse durante la pausa pranzo o durante una piccola pausa caffè si riesce a scambiare due chiacchere su questioni personali o comunque che escano dalla sfera lavorativa. Pertanto avere l’opportunità di poter socialzzare con i colleghi in un ambiente neutro, lontano dall’ufficio, è una una buona occasione per rafforzare i legami tra colleghi.
- Aiuta a disconnettersi dall’ambiente di lavoro: in molte aziende si tengono afterwork e altre attività che aiutano a favorire un clima di squadra. Ma non tutte le aziende lo fanno, per cui una cena nataliza può essere l’unica occasione per vedersi in un ambiente diverso da quello lavorativo. Pertanto, varrà la pena organizzarla.
- Migliora la connessione tra i reparti: nelle aziende di medie o grandi dimensioni, in cui esiste una netta separazione tra i vari dipartimenti, ci sono molte persone che non si conoscono se non di vista. La pausa pranzo può essere l’unica opportunità per incontrare quelle persone con cui non fai mai lavoro di squadra. Inoltre, capita spesso che, pur lavorando nello stesso team, reparti diversi abbiano interessi contrastanti su determinate tematiche e questo può generare attriti. La soluzione, in entrambi i casi, può essere questo evento.
- Promuove la sensazione di far parte del team: particolarmente perfetto per i nuovi arrivati. È probabile che nuovi colleghi siano entrati da poco quindi non si sono ancora integrati. Questo evento può contribuire a velocizzare questa transizione.
* Suggerimenti per organizzare la cena aziendale
1- Giocare d’anticipo è la chiave: non aspettare fino all’ultimo minuto per prenotare un posto. Tieni presente che molte aziende avranno le tue stesse esigenze e più a lungo aspetti, meno è probabile che trovi il posto che soddisfa le tue esigenze. Pertanto, sarebbe opportuno iniziare la ricerca già nel mese di novembre e prenotare appena s’incontra il posto perfetto.
2- Scegli la data in base alle esigenze del team: visto che si tratta di giorni particolari, è essenziale fissare una data il prima possibile in modo che la genta possa organizzarsi per tempo e non mancare. Se l’impresa è di piccole-medie dimensioni potete pensare di creare Google form, inserire diverse date da votare e inviarlo a tutto il personale. In questo modo il messaggio sarà visto da tutti e le informazioni saranno raccolte in modo efficiente. Se l’impresa è molto grande sarà difficile veniore incontro alle esigenze di tutti, per cui l’opzione più facile è decidere per tempo la data e comunicarla con molto anticipo.
3- Solo cena o anche after party?: l’ideale è scegliere un luogo che sia facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici in modo che non ci siano problemi per arrivarci. Poi dovrai scegliere se organizzare solmente una cena, oppure organizzare un’atività di gruppo precedente alla cena oppure organizzare un post-cena. Ci sono molti locali che offrono cena con spettacolo o che, dopo una certa ora, si trasformano in una sorta di discoteca o che comunque offrono musica e coktail.
4- Offri varie opzioni in termini di menú: se stabilisci un menù fisso con il logo, cerca di avere la possibilità di far scegliere per la portata principale perchè gli stili alimentari sono cambiati e sempre più persone sono vegane o flexitariani. Questo fattore deve essere preso in considerazione nella scelta del menu e, idealmente, il ristorante dovrebbe avere diverse opzioni e offrire a ogni persona la possibilità di scegliere in modo che si senta a suo agio. Senza contare poi che qualcuno possa soffrire di allergie alimentari.
5- È necessario organizzare i posti a tavola? Un punto facoltativo che dovrebbe essere ben meditato. È probabile che tu voglia distribuire i posti in modo fisso, il che può aiutare a stabilire relazioni tra colleghi che di solito non parlano. Se questa è l’idea, evita di separare coloro che sono strettamente legati, poiché potrebbe essere frustrante. Generalmente la cosa più comune è lasciare che ognuno scelga dove vuole sedersi in modo che possa godersi la serata.
6 – Comunicarlo internamente: ora che hai tutto non ti resta che comunicarlo ufficialmente a tutti i dipendenti, sia a voce che per e-mail in modo da non dimenticarti nessuno. Puoi decidere di comunicare la data con molto anticipo e svelare la location solo all’ultimo momento per creare suspance e fare una sorpresa.
7- Un piccolo regalo per i dipendenti: questa può essere una buona opportunità per fare un regalo simbolico al tuo team per ringranziarli dell’anno che sta per finire e premiare il loro lavoro. Puoi optare per gadget personalizzati con il logo dell’azienda che gli possono essere utili sul posto di lavoro, oppure optare per un cesto natalizio con leccornie nazionali.
Questi i nostri consigli per organizzare una cena aziendale natalizia. Ci auguriamo che tu possa trovare utili questi suggerimenti e, sia che tu voglia raccontarci le tue esperienze o se ritieni che ci siano più aspetti da tenere in considerazione, non esitare a lasciarci un tuo commento.